Thema bruiloft

taart met ballenJe bruiloft behoort de mooiste dag van je leven te zijn, die jullie zo inrichten dat je je hele leven kunt teren op de mooie herinneringen eraan. Nu kun je voor een standaard bruiloft kiezen, maar je kunt evengoed een bepaald thema kiezen en je hele bruiloft daarop afstemmen. Een thema bruiloft is niet alleen origineel, maar zal ook voor de gasten een blijvende herinnering zijn.

Bepalen van het thema
De mogelijkheden rondom het bepalen van een thema zijn haast eindeloos. Wil je het thema beperken tot een bepaalde kleur, een seizoen of gaan jullie voor een bepaalde film, een stripboek of een bepaalde cultuur? Bespreek samen met je partner jouw ideeën en maak ten slotte zelf een keuze voor een thema.

Invulling geven aan je thema bruiloft
Het kiezen van een thema was slechts de eerste stap. Nu moet het echte werk nog beginnen. Je kunt het thema namelijk zo veel of zo beperkt mogelijk integreren in je bruiloft. Wil je alleen de aankleding in de stijl van het gekozen thema of moet alles in het thema? Denk daarbij aan je eigen kledingkeuze voor de grote dag, de kleding van je gasten, versiering, eten en drinken, de plaats waar je wilt gaan trouwen, de taart, kortom, je hele bruiloft.

Het plannen van een thema bruiloft
Heb je eenmaal een voorstelling van hoe je dag eruit moet zien, dan kun je beginnen te plannen. Omdat een thema bruiloft meer werk is, dien je ruim van te voren te beginnen met de voorbereidingen voor jullie grote dag. Extra hulp bij het plannen van je grote dag is niet alleen aan te raden, het voorkomt dat je het overzicht verliest en de dag niet naar jouw wensen verloopt. Bepaal welke onderdelen van het huwelijk jullie regelen en welke onderdelen uitbesteed zullen worden.

Trouwlocatie kiezen

Jullie hebben besloten te gaan trouwen. Super! Nu kan het feest echt gaan beginnen. Jullie kunnen beginnen met de organisatie van de mooiste dag van jullie leven. Een van de eerste stappen die jullie zullen moeten ondernemen is op zoek gaan naar een geschikte trouwlocatie. Maar waar moet je nu eigenlijk op letten bij het zoeken van de locatie van jullie dromen?

Wanneer

Wanneer jullie op zoek moeten gaan naar de locatie hangt van verschillende factoren af. Ten eerste van de periode waarin jullie willen trouwen. Het trouw hoogseizoen loopt ongeveer van mei tot en met september. Willen jullie in deze periode trouwen is het verstandig een jaar tot anderhalf jaar van tevoren opties te plaatsen. Zeker als jullie op vrijdag of zaterdag willen trouwen. Dit zijn namelijk meest gewilde dagen.

Het wanneer verschilt ook sterk per locatie. Kiezen jullie voor een officiële trouwlocatie waar jullie zowel de ceremonie als het feest willen laten plaatsvinden, zoals een kasteel of een landhuis, dan zullen jullie ook wat vroeger je locatie moeten boeken.

Meestal zit je redelijk veilig met een jaar vooraf, zeker als jullie flexibel zijn met de exacte datum.

Wat

Welke locatie jullie kiezen is zeer persoonlijk. Willen jullie een bepaald thema toepassen tijdens de bruiloft? Ga dan op zoek naar een locatie die daar bij aansluit. Misschien zijn er wel plekken waar jullie samen warme herinneringen aan hebben over gehouden, zoals de plek van de eerste ontmoeting of het aanzoek. Zorg in ieder geval dat jullie een indicatie hebben van hoeveel gasten (dag- en avondgasten) jullie willen uitnodigen voordat jullie op zoek gaan.

Een mooi kasteel is bijvoorbeeld een populaire keuze, en terecht, maar je kunt er makkelijk de intimiteit verliezen met een kleinere groep gasten.

Wie doet wat?

De meeste officiële trouwlocaties bieden eigen catering aan. Dit kan heel praktisch zijn aangezien je alles op een rekening hebt wat weer veel gedoe scheelt. Het is echter vaak zo dat je dan ook gebruik moet maken van de catering ter plaatse wat beperkend is als jullie specifieke wensen hebben. Willen jullie op een specifieke manier dineren met door jullie uitgekozen gerechten in een bepaald thema bijvoorbeeld, check dan goed wat de mogelijkheden zijn bij de locatie en of, indien nodig, jullie een eigen cateraar mogen laten komen.

Bespreek ook met de locatie naar keuze hoe het is geregeld met vergunningen en verzekeringen. Bij veel locaties moet het feest tegen middernacht afgelopen zijn en soms zijn er restricties aan volume van de muziek. Durf hier kritische vragen over te stellen bij jullie contactpersoon. Een ander belangrijk punt zijn eventuele (annulerings-)verzekeringen. Worden deze direct met de locatie geregeld of moeten jullie hier zelf achteraan?

Huren jullie voor het feest een band of DJ in? Zorg dan dat jullie deze precies kunnen vertellen wat er aan voorzieningen door de locatie beschikbaar worden gesteld en wat zij zelf moeten meenemen.

Trouwen op een niet officiële trouwlocatie

Hebben jullie een speciaal plekje in gedachten waar jullie het ja-woord willen geven maar is dit geen officiële trouwlocatie? Dit kan voor moeilijkheden zorgen. Het verschilt per gemeente hoe flexibel ze hierover zijn. Er zijn gemeentes waarin je alleen in het gemeentehuis mag trouwen, andere gemeentes bieden de optie een locatie eenmalig als officiële trouwlocatie te laten benoemen. Hier gaat wat papierwerk mee gepaard maar in een fijne mogelijkheid. Ligt jullie ultieme locatie in een gemeente die niet die optie biedt dan kunnen jullie er altijd nog voor kiezen om de handtekeningen in het gemeentehuis te zetten maar de ceremonie op locatie te houden.